Regulamentul concursului

Art. 1 Organizatorul și partenerii

1.1. Concursul de Kendama Ploiești (denumit în continuare „Concursul”) este organizat de Crazy Sweet Ploiești, denumit în continuare „Organizatorul”.

1.2. Concursul se desfășoară în parteneriat cu Asociația Jucătorilor de Kendama („Partenerul”). Premiile sunt oferite de Kendama Games și Crazy Sweet („Sponsorii”).

1.3. Invitatul special și membrul juriului este Andrei Bogdan.

1.4. Pentru orice întrebare sau cerere legată de Concurs, participanții pot contacta Organizatorul la datele de contact ale Crazy Sweet Ploiești: telefon 0726 623 817, prin mesaj pe rețelele sociale ale Crazy Sweet Ploiești sau direct, la locația Concursului.

1.5. Regulamentul este public și gratuit, disponibil pe site-ul Concursului.

Art. 2 Data și locul

2.1. Concursul are loc pe 1 Noiembrie 2026, începând cu ora 13:00, la Crazy Sweet Ploiești, Bulevardul Republicii, 100008 Ploiești.

2.2. Participanții trebuie să se prezinte la locul Concursului înainte de ora de start, pentru confirmarea prezenței. Organizatorul poate exclude din Concurs participanții care nu se prezintă la timp.

2.3. Programul detaliat (ordinea categoriilor, pauzele, ora estimată a premierii) se anunță la începutul evenimentului și poate fi ajustat de Organizator în funcție de numărul de participanți.

Art. 3 Cine poate participa

3.1. Poate participa orice persoană fizică, indiferent de vârstă sau nivel, care se înscrie conform Art. 4 și acceptă acest regulament.

3.2. Minorii (sub 18 ani) pot participa cu acordul unui părinte sau tutore legal. Organizatorul nu preia supravegherea minorilor.

3.3. Organizatorul poate cere, la locul Concursului, confirmarea vârstei sau a acordului părintelui.

3.4. Angajații Organizatorului și membrii juriului pot participa doar în afara competiției, fără a putea câștiga premii.

Art. 4 Înscrierea

4.1. Înscrierea se face prin formularul online publicat de Organizator: forms.gle/o4Fbwyj2w4rc3m6j7.

4.2. Participarea este gratuită.

4.3. Participantul garantează că datele introduse în formular sunt reale și complete. Înscrierile cu date false sau incomplete pot fi anulate.

4.4. Prin trimiterea formularului, participantul (sau părintele ori tutorele său) confirmă că a citit și acceptă acest regulament, inclusiv Art. 9 (Siguranța și răspunderea) și Art. 10 (Fotografii și înregistrări video).

4.5. Organizatorul poate închide înscrierile mai devreme dacă se atinge numărul maxim de participanți pe care locația îl permite. Înscrierile pot fi acceptate și la locație, în limita locurilor disponibile, cu acceptarea aceluiași regulament.

4.6. Orice activitate promovată pe rețelele sociale în legătură cu înscrierea (de exemplu, lăsarea unui comentariu cu captura de ecran a înscrierii) este opțională și nu influențează jurizarea sau rezultatele Concursului.

Art. 5 Categoriile și desfășurarea

5.1. Concursul are două categorii:

• Open, cu o listă oficială de 30 de trick-uri împărțite pe 3 niveluri (Nivelul 1, Nivelul 2 și Nivelul 3), publicată pe site-ul Concursului.
• Game of Ken, un format de tip battle 1 la 1, în care jucătorii primesc câte o literă din cuvântul K-E-N pentru fiecare trick ratat. Jucătorul care strânge primul toate cele trei litere pierde runda. Dacă sunt foarte mulți jucători înscriși, se organizează o rundă de spike off până rămân 16 jucători.

5.2. Formatul exact (numărul de încercări pentru fiecare trick, sistemul de punctaj, schema de eliminare și departajarea) se explică tuturor participanților înainte de start și este aplicat la fel pentru toți.

5.3. Fiecare participant folosește propria kendama. Organizatorul nu garantează că poate pune la dispoziție echipament.

5.4. Organizatorul poate uni sau împărți categorii ori niveluri dacă numărul de înscrieri o impune.

Art. 6 Jurizarea

6.1. Juriul este format din Andrei Bogdan și din alte persoane desemnate de Organizator.

6.2. Un trick este considerat reușit doar dacă este executat complet, conform denumirii din tricklist, iar juriul îl validează.

6.3. Deciziile juriului sunt definitive și nu pot fi contestate. Pentru eventuale neclarități, participanții se pot adresa juriului politicos, imediat după încercarea respectivă.

6.4. Înregistrările video făcute de participanți sau de public nu pot fi folosite pentru a contesta deciziile juriului.

Art. 7 Premiile

7.1. Premiile constau în kendame și alte premii oferite de Crazy Sweet.

7.2. Premiile se acordă la finalul Concursului, doar câștigătorilor prezenți, și nu pot fi schimbate în bani.

Art. 8 Conduita și descalificarea

8.1. Participanții trebuie să aibă un comportament sportiv și respectuos față de ceilalți jucători, juriu, personalul locației și public.

8.2. Organizatorul poate descalifica sau îndepărta din locație, fără drept la premiu, orice persoană care:

• are un comportament agresiv, jignitor sau discriminatoriu;
• pune în pericol siguranța celorlalți;
• este sub influența alcoolului sau a altor substanțe;
• încearcă să fraudeze rezultatele ori să influențeze juriul;
• deteriorează intenționat bunuri ale locației sau ale altor persoane;
• încalcă regulile locației sau ale acestui regulament.

Art. 9 Siguranța și răspunderea

9.1. Kendama este un joc de îndemânare care implică mișcări rapide ale unui obiect din lemn. Participanții înțeleg că există riscul unor lovituri ușoare sau accidentări minore și participă pe propria răspundere.

9.2. Participanții declară că starea lor de sănătate le permite să participe și se obligă să păstreze o distanță sigură față de ceilalți jucători și de public când execută trick-uri.

9.3. Fiecare participant răspunde pentru prejudiciile pe care le provoacă altor persoane sau bunurilor locației. Pentru minori răspund părinții sau tutorii, în condițiile legii.

9.4. În limitele permise de lege, Organizatorul, Partenerul, Sponsorii și juriul nu răspund pentru:

• accidentările produse din culpa participantului sau a altor participanți;
• pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale, inclusiv a kendamelor;
• problemele tehnice ale formularului de înscriere sau ale platformelor online folosite.

9.5. Prevederile acestui articol nu limitează răspunderea Organizatorului pentru faptele săvârșite cu intenție sau din culpă gravă și nici pentru vătămarea integrității corporale ori a sănătății cauzate prin astfel de fapte.

Art. 11 Protecția datelor personale

11.1. Organizatorul prelucrează datele personale ale participanților în calitate de operator, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.

11.2. Ce date: datele din formularul de înscriere (de exemplu nume, vârstă, date de contact, categoria aleasă, datele părintelui sau tutorelui pentru minori), rezultatele din Concurs, precum și imaginea și vocea din fotografii și înregistrări video.

11.3. De ce: organizarea Concursului, comunicarea cu participanții, stabilirea și anunțarea câștigătorilor, acordarea premiilor, îndeplinirea obligațiilor legale și promovarea Concursului conform Art. 10.

11.4. Temeiul legal: executarea acordului de participare (acceptarea regulamentului), consimțământul (pentru imagini și video), obligațiile legale și interesul legitim al Organizatorului de a documenta și promova evenimentul.

11.5. Cui le dăm: Partenerului și Sponsorilor, doar cât este necesar pentru Concurs și premii, și furnizorilor de servicii folosiți (de exemplu Google, pentru formularul de înscriere). Datele nu sunt vândute.

11.6. Cât le păstrăm: datele din formular se păstrează cel mult 12 luni după Concurs, apoi sunt șterse. Fotografiile și înregistrările video se păstrează conform Art. 10.

11.7. Drepturile tale: acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului, printr-o cerere către Organizator, conform Art. 1.4. Ai și dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Art. 12 Modificarea, amânarea sau anularea

12.1. Organizatorul poate modifica acest regulament, programul sau formatul Concursului. Modificările se publică pe site-ul Concursului și intră în vigoare de la publicare.

12.2. Organizatorul poate amâna sau anula Concursul din motive independente de voința sa (de exemplu indisponibilitatea locației sau un număr prea mic de înscrieri). Participanții înscriși vor fi anunțați prin datele de contact din formular sau pe rețelele sociale ale Organizatorului.

Art. 13 Forța majoră

13.1. Forța majoră este orice eveniment imprevizibil, de neînlăturat și independent de voința Organizatorului, care îl împiedică să-și îndeplinească obligațiile din acest regulament. În caz de forță majoră, Organizatorul este exonerat de răspundere și poate amâna sau anula Concursul, cu anunțarea participanților.